Plan został stworzony w ramach 4. rundy Programu Rozwoju Bibliotek odbywającej się w latach 2021- 2022 i opracowany przez zespół biblioteki reprezentowany przez: Sylwia Carzyńska, Sylwia Zając, Marta Wielgat przy wsparciu trenerek i trenerów: Anna Miodyńska, Piotr Henzler.
Dyrektor: Sylwia Carzyńska
Adres siedziby: Leśna 8 lokal 0.3 Kobyłka
Strona www: http://bibliotekakobylka.stronakultury.pl/
Profil instytucji na Facebooku:Miejska Biblioteka Publiczna w Kobyłce
Liczba pracowników: 12
użytkowników, ale również lokalnych stowarzyszeń i fundacji, które widzą w Bibliotece partnera do wspólnych projektów, chcemy stworzyć program rozwoju biblioteki, który będzie wykorzystywał fakt zaistnienia biblioteki na mapie lokalnych instytucji w jak najlepszy sposób.
Biblioteka to także:
- akcje promujące książkę, czytanie i bibliotekę, konkursy czytelnicze, lekcje biblioteczne, ogólnopolskie akcje czytelnicze (Mała Książka Wielki Człowiek, Noc Bibliotek, Tydzień Bibliotek itd.), spotkania autorskie, warsztaty plastyczne dla dużych i małych czytelników, lato i zima w mieście, zajęcia cykliczne prowadzone przez bibliotekarzy ( Niedźwiadek Opowiadek czyta Dzieciom, Książka emocjami i zmysłami czytana, Senior Yes Ok!, Zabawy z językiem angielskim, Matura to nie boli! Matematyka do potęgi, Akademia Małego Picassa, Bezpłatne porady cyfrowe), Bliskie spotkania z książeczką w przedszkolach oraz Kulturalna Biblioteka w której prezentujemy naszych czytelników i ich niezwykłe talenty i pasje. W naszej bibliotece ósmoklasiści mają możliwość odbyć 30 godzin wolontariatu (w roku 2021 było 27 wolontariuszy). Biblioteka jest współorganizatorem Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Dni Kobyłki, kiermaszy świątecznych i innych miejskich wydarzeń.
A wszystko to staramy się zrobić w ramach dotacji podmiotowe, sponsorów, darczyńców i dotacji celowych.
Kobyłka jest intensywnie rozwijającym się miastem. Coraz więcej przybywa nowych mieszkańców. Tylko w 2021 r. liczba mieszkańców wzrosła z 24.414 do 25.563. Powstają liczne osiedla deweloperskie, na które wprowadzają się młode małżeństwa z dziećmi. Znajduje to odzwierciedlenie w naszych danych statystycznych. Pomimo pandemii, ograniczeń oraz zamknięcia biblioteki przez 5 tygodni na czas przeprowadzki do nowego lokalu, odnotowaliśmy wzrost liczby czytelników, odwiedzin (z 35.239 do 36.381) oraz wypożyczonych książek (74.539 do 80.652). Odnotowaliśmy bardzo duży wzrost wypożyczeń literatury dziecięcej. W 2020 r. wypożyczono 26.418 książek dla dzieci i młodzieży, natomiast w 2021 aż 34.204. Prawie dwukrotnie wzrosła także liczba pobranych e-booków z 3.075 do 7.765. Coraz więcej młodzieży zgłasza się chęć odbycia wolontariatu w naszej placówce.
Ten wzrost liczby użytkowników naszej biblioteki niewątpliwie związany jest z nową atrakcyjną siedzibą placówki. 1.03.2021 roku Biblioteka została przeniesiona do nowoczesnego lokalu o powierzchni 550 m bez barier architektonicznych, który jest przyjazny dla osób starszych, matek z małymi dziećmi. Dzięki temu możemy organizować częściej i dla większej liczby uczestników lekcje biblioteczne, warsztaty, spotkania autorskie, przeznaczone dla różnych grup wiekowych. W 2021 r. w siedzibie odbyło się 70 lekcji bibliotecznych, w których wzięło udział 1283 dzieci. To właśnie one po wizycie w przyjaznym miejscu, wracają później z rodzicami, stając się wiernymi czytelnikami. W 2021 r. poszerzyliśmy księgozbiór o gry planszowe, które zachęciły nowych użytkowników do korzystania z naszej placówki.
Nowa siedziba jest również atrakcyjna dla stowarzyszeń i instytucji samorządowych z terenu Kobyłki. W Bibliotece odbyły się kilka razy spotkania tych organizacji. Nie byliśmy świadomi, że na terenie naszego miasta działa aż tyle tego typu instytucji. Dodatkowo została przeprowadzona ankieta wśród ich przedstawicieli. Wynika z tego, że widzą Bibliotekę w roli partnera do wspólnych działań. Stowarzyszenia te w większości nie mają własnych siedzib do prowadzenia warsztatów i spotkań, dlatego chcą korzystać z naszego lokalu. W 2021 r. udało się już nawiązać stałą współpracę ze Stowarzyszeniem Qźnia, które realizuje w naszej placówce cykl warsztatów dla dzieci i młodzieży:
„W sieci życia ” o tematyce psychologiczno-terapeutycznej. Zajęcia te ze względu na ogromne zainteresowanie są kontynuowane w 2 edycji przez cały rok 2022. Nawiązały z nami również współpracę: „Stowarzyszenie Kobyłka na obcasach” oraz „Fundacja Zdrowa Porcja Kultury”, z którymi zaplanowane są na rok 2022 spotkania o tematyce profilaktyki zdrowia. Kolejne stowarzyszenia chcą wspólnie z Biblioteką pisać projekty i pozyskiwać pieniądze z grantów. Same zgłaszają chęć współpracy z naszą placówką.
Z naszych obserwacji wynika, że nowa siedziba jest również dobrym miejscem do promowania lokalnych twórców, pasjonatów historii miasta. Mamy przestrzeń do robienia wystaw prac mieszkańców Kobyłki. Od.2021 r. co miesiąc organizujemy wystawy fotografii, obrazów miejscowych twórców w ramach autorskiego projektu: "Kulturalna biblioteka".
Z przeprowadzonej dwutorowo ankiety: papierowej, która była do wypełnienia na miejscu w instytucji (351 ankiet wypełnionych) oraz on-line, która była podwieszona na stronie www Biblioteki, na profilu Facebookowym, udostępniona przez profil Miasta Kobyłka, oraz udostępniona na e-dziennik dwóch szkół podstawowych (675 wypełnionych ankiet) wynika, że ankietę wypełniło 28% użytkowników Biblioteki i 4% mieszkańców miast. Ci zaś postrzegają Bibliotekę jako ważną i atrakcyjną instytucję na mapie naszego miasta. Użytkownicy biblioteki wysoko oceniają ofertę zajęć edukacyjno-kulturalnych. Proponują rozszerzenie jej o nowe aktywności typu warsztaty z rękodzieła (makrama, szydełkowanie, decupage itp)., zajęcia dla rodzin z dziećmi. Prawie połowa ankietowanych, zarówno stałych czytelników, jak i osób nie korzystających z biblioteki, wskazało, że: albo nie znają pełnej oferty edukacyjno-kulturalnej biblioteki albo dowiadują się o wydarzeniach z opóźnieniem.
W naszym planie rozwoju pragniemy wykorzystać przede wszystkim potencjał nowego lokalu, który w połączeniu z wykwalifikowaną kadrą, otwartą na nowe doświadczenia i współpracę z innymi, stanie się atrakcyjnym miejscem na mapie Kobyłki otwartym na ludzi i ich pasje. Pragniemy również poprawić przepływ informacji pomiędzy biblioteką a jej użytkownikami, aby jak najwięcej osób mogło korzystać z jej zasobów i uczestniczyć w organizowanych przez nią wydarzeniach kulturalnych, warsztatach czy konkursach.
Misją Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kobyłce jest dążenie do wysokiego poziomu świadczonych usług zarówno tych w obszarze działalności kulturalnej, jak i edukacyjnej. Misję tą można osiągnąć poprzez:
Pomocne w realizacji tej roli powinny być poniższe wartości:
Działania wspierające cel:
Działania wspierające cel:
Stowarzyszenia i lokalni twórcy zaistnieją w świadomości mieszkańców miasta Kobyłka. Zaistnieje dialog społeczny i sąsiedzki. Biblioteka zyska nowych użytkowników i partnerów do dalszych inicjatyw społeczno-kulturalnych, integrujących społeczność lokalną.
To nawiązanie i podjęcie regularnej współpracy z instytucjami pozarządowymi z terenu naszego miasta, w celu rozszerzenia istniejącej już oferty zajęć dla czytelników oraz wprowadzenie nowych aktywności w przestrzeni biblioteki, typu: rękodzieło, haft ludowy itp. zajęć kreatywnych dla dzieci i dorosłych.
Działanie jest przeznaczone dla wszystkich instytucji pozarządowych oraz skierowane jest do wszystkich grup wiekowych.
Zwiększona liczba proponowanych zajęć, warsztatów, wydarzeń. Wzrost ilości uczestników działań.
Udostępnianie i przygotowanie sal zajęciowych, sprzętu komputerowego, rzutnika, tabletów, tablic, materiałów edukacyjnych, które są w zasobach biblioteki. Wsparcie kompetencyjne przez pracowników, którzy prowadzą własne zajęcia animacyjne, edukacyjne i plastyczne. Prowadzenie zapisów na warsztaty, zamieszczanie informacji o ich terminie, naborze oraz tematyce.
Dyrektor biblioteki opracowuje grafik, wyraża zgodę na udostępnienie sal zajęciowych.
Monitoring bieżący, okresowy lub roczny raport z monitoringu, ewaluacja ex post
Zagrożenie: brak wspólnego mianownika do działań, brak obszarów łączących Bibliotekę z działaniami przyszłego partnera, brak wspólnej płaszczyzny celów.
Wskazanie dotychczasowych działań, które niejednokrotnie wykraczały poza ramy statutowej działalności biblioteki.
od 01.04.2022
Zaproponowanie użytkownikom biblioteki i mieszkańcom Kobyłki warsztatów o różnorodnej tematyce, prowadzone przez przedstawicieli stowarzyszeń z terenu miasta Kobyłka.
Monitoring będzie odbywać na podstawie naszych obserwacji i listy osób, biorących udział w zajęciach. W związku z warunkami lokalowymi (wielkością sali zajęciowej, spotkań) na warsztaty będą obowiązywać zapisy, więc pracownicy będą mogli śledzić ilość uczestników i sprawdzać, czy są to nasi stali czytelnicy, czy nowi użytkownicy. Na podstawie liczby osób zainteresowanych będziemy mogli określić, które tematy są atrakcyjne dla naszych odbiorców i planować ewentualne rozszerzenie oferty.
Planowane jest przeprowadzanie ankiet satysfakcji wśród uczestników i rozmów. Przewidziano raz na pół roku spotkania dyrektora z przedstawicielami współpracujących stowarzyszeń, podsumowujące wspólne działania i omawiające plany na przyszłość.
Działanie: „Promocja lokalnych twórców”
Opis usługi/działania:
Zapoznawanie mieszkańców Kobyłki z lokalnymi twórcami, pasjonatami i prezentowanie ich prac, działalności szerszej publiczności w formie spotkań bądź wystaw w lokalu biblioteki.
Działanie jest przeznaczone dla wszystkich twórców, ludzi pasji z terenu Miasta Kobyłka bez ograniczeń wiekowych.
Udostępnianie i przygotowanie holu biblioteki wraz witryną okienną, udostępnienie: sztalug, antyram i innych elementów ekspozycyjnych. Przygotowanie biogramów twórcy, poprzez wywiady, filmiki, zamieszczane na stronie Internetowej przez pracowników Biblioteki, którzy mają doświadczenie w tworzeniu plakatów i nagrywaniu spotów reklamowych. Organizacja i prowadzenie spotkań z twórcami.
Dyrektor biblioteki opracowuje kalendarz wydarzeń, konsultuje formy promocji wydarzenia z twórcą.
Monitoring bieżący, okresowy lub roczny raport z monitoringu, ewaluacja ex post.
Zagrożenie: wchodzenie w kompetencje innych jednostek, typu domy kultury itd.
01.04.2022
Zareklamowanie w mediach społecznościowych Biblioteki w Kobyłce, jako miejsca wspierającego lokalnych twórców. Pokazanie poprzez spot reklamowy dotychczasowych twórców, którzy byli gośćmi bibliotecznymi. Zachęcenie w ten sposób, do pokazania własnej twórczości. Poszerzanie grona osób współpracujących z biblioteką.
Dyrektor biblioteki opracowuje kalendarz wydarzeń w oparciu o zgłoszenia ze strony lokalnych twórców oraz konsultuje formy promocji twórczości, czy wydarzenia z artystą Pracownicy są odpowiedzialni za tworzenie informacji na stronę internetową, postów i wydarzeń w mediach społecznościowych na ten temat.
Monitoring bieżący, okresowy lub roczny raport z monitoringu, ewaluacja ex post
Organizacja spotkań pod koniec roku z twórcami współpracującymi w celu celebrowania współpracy, ale też zachęcenia tych osób, które chciały by pokazać swoją twórczość, swoje dzieła.
Działanie jest skierowane do wszystkich mieszkańców Kobyłki, zarówno obecnych, jak i potencjalnych użytkowników instytucji, którzy nie znają oferty bibliotecznej.
Potrzeba ujęcia w planie finansowym środków na druk ulotek, zakładek w nowej szacie graficznej. Projekt nowych ulotek i zakładek z pomocą pracownika Wydziału Promocji Urzędu Miasta. Zaplanowanie środków w przyszłym planie finansowym na wykupienie usługi newslettera. Bez kosztowe stworzenie zakładki na stronie WWW. Zadaj pytanie?
Wykorzystanie sprzętu, który jest na stanie biblioteki: kamery, mikrofony, tła reklamowe, oświetlenie do stworzenia spotów reklamowych na Instagrama oraz Tik Toka. Wykorzystanie potencjału młodych pracowników, którzy są już doświadczeni w tego typu działaniach.
Dyrektor biblioteki akceptujący treść i wygląd nowych materiałów promocyjnych oraz treści spotów reklamowych do mediów społecznościowych. Dyrektor zamieszcza treści w przestrzeni on-line.
Monitoring bieżący liczby wyświetleń w mediach społecznościowych. Analiza liczby uczestników wydarzeń.
Zagrożenie: brak środków finansowych na podjęcie działań.
Znalezienie sponsora, darczyńcy wśród lokalnych drukarni. Ubieganie się o środki zewnętrzne – granty.
Plan wdrożenia, monitoringu i ewaluacji:
Stopniowe wprowadzanie rozwiązań, poprawiających przepływ informacji o ofercie edukacyjno- kulturalnej biblioteki i jej zasobach do odbiorców
Na każdym etapie będziemy monitorować liczbę wyświetleń w mediach społecznościowych , na stronie www. i liczbę uczestników wydarzeń. Okresowo będą przeprowadzać ankiety, skąd użytkownicy czerpią wiedzę o ofercie Biblioteki.
Problem rzeczniczy: Włączanie Biblioteki w działania kulturalne w roli partnera
Kto jest adresatem problemu? Lokalne instytucje, szkoły, przedszkola, organizacje pozarządowe.
Argumenty rzecznicze:
Wsparcie rzecznicze: Opinia od organizacji współpracujących z Biblioteką.
Forma przekazu rzeczniczego: Wykorzystanie kilku spotkań organizacji pozarządowych organizowanych w Bibliotece oraz w Domu Kultury, spotkania sprawozdawcze u Burmistrz Miasta Kobyłka.
Realizacja: IDcom.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone © 2025 Miejska Biblioteka Publiczna w Kobyłce im. Stanisława Ryszarda Szpotańskiego